Einmal jährlich laden Das Erste, der RBB und das ARD-Hauptstadtstudio rund 500 Gäste aus Politik und Medien zum ARD-Hauptstadttreff in die Berliner Wilhelmstraße mit dem Fokus auf Begegnung, Dialog und Gedankenaustausch
enrio übernimmt das komplette Teilnehmermanagement für komplexe Verteilerlisten inklusive diverser Filterfunktionen. Unterschiedliche Personenkreise werden im Rahmen der Einladungen und der vor Ort-Live-Kommunikation, individuell angesprochen. Ein Multi-Rechtemanagement ermöglicht den Zugriff auf definierte Bereiche von enrio, sei es bei der Einladung, dem CRM oder auch für die Erstellung von Reports.
An enrio werden beim ARD-Hauptstadttreff hohe Anforderungen in Punkto Datensicherheit gestellt, welche durch SSL-Verschlüsselung und Datenzentren in Deutschland problemlos bereitgestellt werden können.
Fresenius lud anlässlich seines 100jährigen Bestehens rund 1.200 Gäste zu einem Festakt in die Jahrhunderthalle in Frankfurt ein.
Unser Einladungs- und Gästemanagement enrio übernahm dabei den gesamten Prozess: Vom Datenimport, über die Einladung und Rückmeldung, bis hin zum Check-In und der Auswertung.
Im Mittelpunkt des Festaktes standen die Kernkompetenzen des Gesundheitskonzerns. Sie wurden filmisch vorgestellt und verdeutlichten, wie Fresenius Menschen in aller Welt neue Lebensperspektiven schenkt. Der anschließende Dialog mit den angereisten ProtagonistInnen, verlieh dem Abend eine persönliche und warme Atmosphäre.
Speziell für den Festakt von Fresenius wurde ein umfangreiches digitales Seatingtool entwickelt. Dieses Modul ist eine Erweiterung unseres Gästemanagementsystems enrio und ermöglicht ein reibungsloses und unkompliziertes Platzieren der Gäste.
Im Rahmen der Schmuck-und Uhrenmesse Baselworld unterstützt unser Event-Tool enrio den Kunden Swarovski bereits seit 4 Jahren.
enrio übernimmt für die Swarovski Sales- und PR-VertreterInnen die komplette Planung- und Abwicklung vor Ort. Dabei koordiniert enrio die Anmeldung und Terminierung unterschiedlichster interner MesseteilnehmerInnen, sowie von Presse, FachbesuchernInnen und KundInnen. Über ein umfangreiches Rollen- und Rechtemanagement regelt enrio den Messezugang für z.B. Sales MitarbeiterInnen nach Business Units und Märkten, auf denen die VerkäuferInnen tätig sind.
Als Serviceleistungen bietet enrio umfangreiche Informationen zu An- und Abreise, sowie zu Hotel- und Zimmerkontingenten in Echtzeit.
Fotos: mit freundlicher Genehmigung der Baselworld
Das Sommerfest des Bundespräsidenten zählt zu den gesellschaftlichen Höhepunkten des Jahres. Geladen werden hochrangige Gäste aus Gesellschaft und Politik sowie BürgerInnen und VertreterInnen von Unternehmen, deren soziales Engagement gewürdigt wird.
enrio übernimmt als Teilnehmermanagement für die etwa 5000 Gäste den kompletten Prozess der Einladung - und Registrierung vor Ort. Entsprechend der Bedeutung der Veranstaltung unterliegt enrio hierbei erhöhten Sicherheitsbedingungen, welche durch SSL-Verschlüsselung und die Zusammenarbeit mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland, gewährleistet werden.
Eine zusätzlich integriertes Fotogalerie-Modul dokumentiert anschließend die Veranstaltung und hält bei den TeilnehmerInnen die Erinnerung an den Tag im Schloss Bellevue lebendig.
50hertz setzt auf das multifunktionale Gästemanagementsystem von enrio, das den komplexen Anforderungen an eine softwarebasierte Kommunikationsplattform gerecht wird.
Das System gibt den VeranstaltungsmanagerInnen des Netzbetreibers die Möglichkeit, ihre Eventreihen übersichtlich und individuell zu verwalten. Mit den Tools von enrio können sie ihre Veranstaltungen selbstständig erstellen und anzupassen.Hierzu steht ein Portfolio an Modulen zur Verfügung, um die Kommunikation eventübergreifend zu organisieren.
Darüber hinaus ist enrio an die interne Datenbank von 50hertz angebunden, was die Übertragung von Informationen von und zu einzelnen Gästen auf neu angelegte- oder bestehende Veranstaltungen vereinfacht.
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